Privacy notice
Under Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) · version of 1 November 2026, revision 2
1. Who is responsible
The controller is Avvocati.us PLLC, Washington, D.C., United States, with an office in Italy at Piazza del Popolo 18, Rome — info@avvocati.us.
2. What data we process
- Your details: name, email, phone (if given), the stage of your purchase and any notes.
- Property details and the documents you upload, including the country and town of the property. The documents may contain personal data of the seller and of other people (such as names, tax or identification numbers, addresses and land-register data).
- Minimal technical data: a cryptographic fingerprint of your IP address, used only to prevent abuse and deleted within 48 hours; the website you came from and the campaign parameters in the link (such as “utm_source”).
3. Why we process it, and on what legal basis
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Assessing your request, having your documents reviewed by the partner lawyer in the country of the property, sending the invoice and preparing the report | Steps taken at your request before entering into a contract, and performance of the contract (Art. 6(1)(b) GDPR); for third-party data in the documents, our legitimate interest in reviewing the documents of a property you intend to buy (Art. 6(1)(f)) |
| Accounting and tax records | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) |
| Website security and abuse prevention | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Protecting our rights in case of disputes | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
We don't use your data for advertising and we don't sell it.
4. AI and human review
We use an AI service to read and compare the documents. A lawyer checks every finding before delivery: no decision is based solely on automated processing (Art. 22 GDPR). The AI provider processes the data on our behalf and does not use it to train its models.
5. Who receives the data
- The partner law firm in the country where the property is (for Italy, Avvocati.us itself), which reviews your documents and prepares the report. Lawyers are bound by professional secrecy. Depending on its role, the partner firm acts as our processor under a written agreement (Art. 28 GDPR) or as an independent controller for its own professional obligations.
- Supabase, Inc. — database and file storage on servers in the EU (Stockholm, Sweden), as processor.
- Anthropic PBC — AI service, as processor.
- Resend, Inc. — sending of our emails, as processor.
- Netlify, Inc. — hosting of this web page, as processor.
Only authorised people working on your request can access your data.
6. Transfers outside the EU
The partner law firms are in the EU or the EEA (Spain, France, Germany, Sweden, Hungary, Norway), in Switzerland or in the United Kingdom. For Switzerland and the United Kingdom, the European Commission has adopted adequacy decisions (Art. 45 GDPR).
Avvocati.us and the providers listed above are based in the United States, so your data may be accessed from there. These transfers rely on the European Commission's standard contractual clauses or, for providers certified under it, the EU-U.S. Data Privacy Framework (Arts. 45 and 46 GDPR). You can ask us for a copy of the safeguards at info@avvocati.us.
7. How long we keep it
- Uploaded documents: deleted within 90 days after delivery of the report or cancellation of the request.
- Report, contact details and correspondence: 10 years after delivery, to protect our rights in case of disputes.
- Invoices: for as long as tax law requires.
- Requests that don't go ahead: 12 months.
- IP fingerprint: 48 hours.
Right after sending, you can cancel your request from the confirmation page: the request and the documents are deleted immediately.
8. Your rights
You can ask for access, rectification, erasure, restriction and portability, and object to processing based on legitimate interest (Arts. 15–22 GDPR), by writing to info@avvocati.us. You can also lodge a complaint with the data protection authority of the EU country where you live or work, or with the Italian Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). If you live in the UK, you can contact the Information Commissioner's Office (ico.org.uk).
9. Do you have to provide the data?
No, but without the required details we can't review your documents. Optional fields are marked in the form.
10. Cookies
This page uses no cookies and no tracking or profiling tools.
Datenschutzhinweise
Nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) · Stand: 1. November 2026, Fassung 2
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die Avvocati.us PLLC, Washington, D.C., Vereinigte Staaten, mit Niederlassung in Italien: Piazza del Popolo 18, Rom — info@avvocati.us.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Ihre Angaben: Name, E-Mail, Telefon (falls angegeben), Stand Ihres Kaufs und Anmerkungen.
- Angaben zur Immobilie und die hochgeladenen Unterlagen, einschließlich Land und Ort der Immobilie. Die Unterlagen können personenbezogene Daten des Verkäufers und anderer Personen enthalten (z. B. Namen, Steuer- oder Identifikationsnummern, Adressen und Grundbuchdaten).
- Minimale technische Daten: ein kryptografischer Fingerabdruck Ihrer IP-Adresse, ausschließlich zur Missbrauchsabwehr, nach 48 Stunden gelöscht; die Website, von der Sie kommen, und die Kampagnenparameter im Link (z. B. „utm_source“).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Ihre Anfrage prüfen, Ihre Unterlagen vom Partneranwalt im Land der Immobilie prüfen lassen, die Rechnung senden und den Bericht erstellen | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Daten Dritter in den Unterlagen unser berechtigtes Interesse an der Prüfung der Unterlagen einer Immobilie, die Sie kaufen möchten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Buchhaltung und Steuern | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Sicherheit der Website und Missbrauchsabwehr | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Wahrung unserer Rechte bei Streitigkeiten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung und verkaufen sie nicht.
4. KI und menschliche Prüfung
Wir nutzen einen KI-Dienst, um die Unterlagen zu lesen und abzugleichen. Jeder Befund wird vor der Lieferung von einem Anwalt geprüft: Es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO). Der KI-Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle.
5. Empfänger
- Die Partnerkanzlei in dem Land, in dem die Immobilie liegt (für Italien Avvocati.us selbst), die Ihre Unterlagen prüft und den Bericht erstellt. Anwälte unterliegen der beruflichen Schweigepflicht. Je nach ihrer Rolle handelt die Partnerkanzlei als unser Auftragsverarbeiter aufgrund eines schriftlichen Vertrags (Art. 28 DSGVO) oder als eigenständiger Verantwortlicher für ihre eigenen beruflichen Pflichten.
- Supabase, Inc. — Datenbank und Dateispeicher auf Servern in der EU (Stockholm, Schweden), als Auftragsverarbeiter.
- Anthropic PBC — KI-Dienst, als Auftragsverarbeiter.
- Resend, Inc. — Versand unserer E-Mails, als Auftragsverarbeiter.
- Netlify, Inc. — Hosting dieser Webseite, als Auftragsverarbeiter.
Zugriff haben nur befugte Personen, die an Ihrer Anfrage arbeiten.
6. Übermittlung in Drittländer
Die Partnerkanzleien sitzen in der EU oder im EWR (Spanien, Frankreich, Deutschland, Schweden, Ungarn, Norwegen), in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich. Für die Schweiz und das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission Angemessenheitsbeschlüsse erlassen (Art. 45 DSGVO).
Avvocati.us und die genannten Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten; Ihre Daten können daher von dort aus zugänglich sein. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, bei danach zertifizierten Anbietern, das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 und 46 DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie unter info@avvocati.us.
7. Speicherdauer
- Hochgeladene Unterlagen: Löschung spätestens 90 Tage nach Lieferung des Berichts oder Stornierung der Anfrage.
- Bericht, Kontaktdaten und Korrespondenz: 10 Jahre nach Lieferung, zur Wahrung unserer Rechte bei Streitigkeiten.
- Rechnungen: so lange, wie es das Steuerrecht verlangt.
- Anfragen ohne Auftrag: 12 Monate.
- IP-Fingerabdruck: 48 Stunden.
Direkt nach dem Senden können Sie Ihre Anfrage auf der Bestätigungsseite löschen: Anfrage und Unterlagen werden dann sofort entfernt.
8. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 15–22 DSGVO): Schreiben Sie an info@avvocati.us. Sie können sich außerdem bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts beschweren oder beim italienischen Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Sind Sie verpflichtet, die Daten anzugeben?
Nein, aber ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Unterlagen nicht prüfen. Freiwillige Felder sind im Formular gekennzeichnet.
10. Cookies
Diese Seite verwendet keine Cookies und keine Tracking- oder Profiling-Werkzeuge.